毕业生档案相关事宜

我校毕业生档案管理办法

一、已就业的毕业生档案

1、到机关（公务员）国有企事业单位就业，档案转递至就业单位；

2、到中小微企业（无权接收档案）就业，档案转递至就业地或户籍地人事档案管理机构；

3、毕业生在大连地区就业并签订《就业协议书》，档案转递至大连市就业和人才服务中心（西岗区和云巷1号）。

二、未就业的毕业生档案

档案存放在学校就业指导中心或档案室两年。存放期间，毕业生落实就业单位的，根据就业地区，按以下两种方式转递：

①在大连地区就业的，由就业单位或毕业生本人到学校就业指导中心提取；

②在外省市就业的，视具体情况，档案转递至就业地或户籍所在地人事档案管理机构。

三、专升本毕业生

档案由学校统一转递到本科院校招生部门。

四、大连地区生源毕业生

无论毕业生是否就业，档案由学校统一转递至大连市就业和人才服务中心（西岗区和云巷1号）。

五、毕业生档案转递时间

学校一般在毕业生毕业当年年底转递档案，毕业生应及时通过学校就业指导中心网站查询档案去向。

六、毕业生查询档案去向方法

1、登录学校就业指导中心网站http:// jy.dlvtc.edu.cn;

2、在右上角用户登录窗口中，点击“类型”选择“校友”；

3、输入“用户名”及“密码”（默认都是本人身份证号码），点击“登录”；点击下方“毕业生档案去向查询”按钮，查询结果。

七、毕业生就业单位或本人提取档案方法

1、需提供《毕业证》《身份证》复印件和用人单位或人事档案管理机构出具的《提取档案介绍信》；委托他人代领还需提供《委托书》和代领取人《身份证》原件；

2、需要学校邮寄档案的，需将《毕业证》《身份证》复印件《提取档案介绍信》和本人联系方式邮寄（邮费自理）至学校就业指导中心，学校收到上述材料后，按照毕业生提供的转递档案地址邮寄。

八、学校地址、联系部门及电话

大连市甘井子区夏泊路100号大连职业技术学院就业指导中心0411-86402462。